5  Nachbereitung

VorsichtUnder Construction

Dieses Handbuch ist noch in Bearbeitung. Bitte mit Vorsicht genießen ;)

Stand: Fertig/QA

Nachdem Sie mit Hilfe von reportix ein .docx-Dokument erstellt haben, können Sie diese Datei wie gewohnt mit Microsoft Word oder einer Alternative wie z. B. LibreOffice Writer bearbeiten. Während Sie den restlichen Inhalt wie gewohnt bearbeiten können, lassen sich die mit reportix erstellten Grafiken nicht manuell ändern. Sie können diese löschen oder erneut mit veränderten Daten und/oder Einstellungen von reportix generieren lassen.

5.1 Hinweise

Bitte beachten Sie, dass reportix lediglich bei der Konzepterstellung unterstützt:

  • reportix erstellt kein vollständig fertiges Konzept, sondern einen ersten umfassenden Entwurf. Sie sind selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen sicherzustellen sowie das Konzept zu finalisieren (siehe dazu „Nächste Schritte“ unten).
  • reportix übermittelt keine Informationen an Dritte oder die Leitstelle für Gleichstellung. Sollten Sie das Konzept an die Leitstelle übermitteln wollen, bitten wir, dies wie gehabt (z. B. per E-Mail) zu tun.

5.2 Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Daten aufbereitet und die erste Version des Gleichstellungskonzepts mit reportix erstellt haben, gibt es noch einige wichtige Schritte zu erledigen, um zum fertigen Konzept zu gelangen.

  1. Überprüfen Sie das Konzept auf inhaltliche Richtigkeit. Prüfen Sie, ob die in Tabellen und Grafiken dargestellten Werte plausibel erscheinen und korrekt wiedergegeben werden. Fehler sind häufig auf Probleme bei der Aufbereitung der Datengrundlage zurückzuführen. Beheben Sie Fehler und lassen Sie reportix das Konzept erneut erstellen. Sollte dies nicht möglich sein, empfiehlt es sich, vereinzelt Inhalte per Hand zu erstellen, statt fehlerhafte Inhalte mit reportix zu generieren.

  2. Editieren Sie die Alt-Texte der Grafiken mit Informationen, die das tatsächliche Bild beschreiben. Alt-Texte ermöglichen die Lesbarkeit von Grafiken auch für sehbehinderte und blinde Menschen. reportix erstellt automatisch eine rein deskriptive Beschreibung der Zahlen einer Grafik. Ergänzen Sie diese bitte bei Bedarf durch eine genauere Beschreibung oder ggf. Interpretation.

  3. Fügen Sie eigene Texte ein und bearbeiten Sie die Vorlagentexte basierend auf Ihren Ergebnissen und Zielen. Das von reportix erstellte Word-Dokument enthält – ebenso wie das Musterkonzept – vorgeschlagene Textbausteine, Ausfüllhilfen und Platzhalter, wo noch dienststellenspezifische Informationen ergänzt werden müssen. Machen Sie sich mit den Inhalten vertraut und bearbeiten bzw. ergänzen Sie diese, wo erforderlich. reportix erleichtert die Erstellung des Kapitels „Situationsbeschreibung“, soll Ihnen jedoch nicht die fachliche Interpretation und Zielsetzung abnehmen.

  4. Weitere Inhalte können jederzeit hinzugefügt werden. Wenn Sie über das minimal geforderte Maß an Beschreibung, Zielsetzung etc. hinausgehen möchten, steht Ihnen dies immer offen. Möchten Sie manuell weitere Grafiken einfügen oder Textbausteine hinzufügen, dann tun Sie dies, sofern es aus Ihrer Sicht im Sinne des Gleichstellungskonzepts ist.